Richtlinie für die Vergabe von Beiträgen
Verwendung von Unternehmensressourcen in politischen Kampagnen und anderen politischen Aktivitäten
Verwendungszweck: Diese Richtlinie gilt für alle Unisys Betriebsgruppen und Stabsfunktionen weltweit, einschließlich Tochtergesellschaften, und ersetzt alle früheren Unisys Richtlinien, unabhängig von der Quelle.
Politik zu politischen Aktivitäten auf Bundes-, Staats-, lokaler und ausländischer Ebene: Unternehmensmittel, -produkte, -dienstleistungen oder andere Unternehmensressourcen dürfen weder direkt noch indirekt dazu verwendet werden, politische Beiträge an gewählte Amtsträger, politische Kandidaten oder Parteien auf US-Bundesebene zu leisten.
Auf staatlicher und lokaler Ebene sowie im internationalen Bereich dürfen Unternehmensressourcen nur dann direkt oder indirekt für politische Spenden an gewählte Amtsträger, politische Kandidaten oder politische Parteien verwendet werden, wenn dies nach geltendem Recht und in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie zulässig ist.
Anfragen von Mitarbeitern an Unisys, zulässige politische oder gemeinnützige Spenden von Unternehmensmitteln oder Unternehmensressourcen zu leisten, oder für Unisys, an anderen politischen oder gemeinnützigen Aktivitäten teilzunehmen, müssen zuerst schriftlich an das Ethics & Compliance Office ( ComplianceEthicsOffice@unisys.com ) oder über das Ethics Check-Tool eingereicht werden.
Solche Anfragen müssen die schriftliche Genehmigung der zuständigen Geschäftsbereichsleitung oder Personalbereichsleitung, das Datum des vorgeschlagenen Beitrags oder der vorgeschlagenen Aktivität, den Ort der Aktivität (falls zutreffend), die Art des Beitrags oder der Aktivität enthalten., Beteiligte Unisys-Mitarbeiter, Ressourcen, Produkte und Kosten, geschäftliche Begründung und (gegebenenfalls) Name des Empfängers und der Parteizugehörigkeit oder Wohltätigkeitsorganisation.
Wenn das Ethics & Compliance Office feststellt, dass der Antrag diese Anforderungen erfüllt und mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften übereinstimmt, wird der Antragsteller angewiesen, die gemäß der Befugnisübertragung erforderlichen Genehmigungen der Geschäftsleitung einzuholen.
Anfragen an Unisys, zu Wohltätigkeits-, Sport- oder anderen Veranstaltungen oder Aktivitäten unter der Trägerschaft einer politischen Partei, eines gewählten Amtsträgers, angekündigten Kandidaten für ein gewähltes Amt oder einer Gruppe solcher Körperschaften beizutragen oder diese zu unterstützen, werden als Anfragen zur Unterstützung politischer Aktivitäten betrachtet und unterliegen dem in dieser Richtlinie dargelegten Genehmigungsverfahren.
Bericht an den Verwaltungsrat: Dem Verwaltungsrat von Unisys oder einem Ausschuss des Verwaltungsrats wird jährlich ein Bericht über politische Spenden des Unternehmens vorgelegt.
Begriffserklärungen: Unternehmensgelder beziehen sich auf jede direkte oder indirekte Geldzahlung durch das Unternehmen; Produkte bedeuten Unisys Geräte, Software und Dienstleistungen. Politische Partizipationsleistungen umfassen Spendensammlungen, die Bereitstellung von Transportmitteln und jede andere Aktivität zur Unterstützung, Förderung oder Betreuung von politischen Kandidaten oder Parteien. Zu den Ressourcen gehören die Nutzung von Unternehmenszeit, Geräten, Systemen (einschließlich E-Mail), Schreibwaren, Porto, Software, die Unterstützung durch einen Mitarbeiter und jede andere Einbeziehung von Unternehmensmaterialien, Einrichtungen oder Personal.